La présente Politique est établie par l’Administration communale de Woluwe-Saint-Pierre dont le siège social est situé 93, avenue Charles Thielemans, 93 à 1150 Woluwe-Saint-Pierre (B.C.E. 0207.366.994), et gestionnaire du Wolu Sports Park (ci-après dénommé « nous »).

Elle s’applique au site web www.wolusportspark.be (ci-après dénommé le «site web») et décrit les méthodes que les gestionnaires du Wolu Sports Park utilisent pour recueillir, traiter et conserver vos données à caractère personnel.

L’Administration communale de Woluwe-Saint-Pierre attache une grande importance au respect de votre vie privée et à la protection de vos données à caractère personnel. Elle agit en toute transparence, conformément aux dispositions nationales et internationales, dans le respect de la loi Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données) https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=FR.  Ce texte est directement applicable en droit belge, depuis le 25.05.2018, même si notre loi belge sur la protection de la vie privée sera adaptée.

Vous pouvez réagir à l’une des pratiques décrites ci-après en utilisant le formulaire du site www.wolusportspark.be ou en écrivant à l’adresse suivante : vplenevaux@woluwe1150.be.

En utilisant ce site web et en y accédant, vous déclarez avoir pris connaissance des informations décrites ci-dessous, accepter la présente Politique et nous donner l’autorisation expresse de traiter les informations que vous nous communiquez par le biais du formulaire de contact pour les buts indiqués ci–après.

Vos données sont collectées :

  • par le biais d’un ou de plusieurs cookies ;
  • lorsque vous contactez le Wolu Sports Park via le formulaire accessible sur le site web.

Le cookie est l’équivalent d’un fichier texte de petite taille, stocké sur le terminal de l’internaute (disque dur de l’ordinateur, tablette, smartphone, ou tout autre appareil similaire) par l’intermédiaire de son navigateur. Ayant différentes fonctions, ils recueillent et retiennent différents types d’informations, tel que les préférences linguistiques des visiteurs, des statistiques quant aux visiteurs d’un site web ou veillent à ce que le site web fonctionne dans des conditions optimales.

Certains de ces cookies sont donc nécessaires pour vous permettre l’accès à notre site de manière optimale. Ils sont installés d’office sur votre ordinateur, sans que nous ayons la possibilité de vous en demander l’autorisation. D’autres cookies ne sont enregistrés que lorsque vous nous donnez votre consentement.

La plupart des cookies ne fonctionnent que le temps d’une seule session ou visite. Aucun d’entre eux ne contient d’informations vous rendant susceptible de pouvoir être contacté par téléphone, e-mail ou courrier. Vous avez la possibilité de configurer votre navigateur de manière à ce que les cookies ne soient pas enregistrés sur votre ordinateur ou de supprimer les cookies déjà enregistrés. Pour savoir comment procéder, effectuez une recherche via la fonction d’aide de votre navigateur.

Dans l’hypothèse où vous désactivez certains cookies, il est possible que certaines parties du site web ne soient pas consultables et/ou utilisables, ou qu’elles le soient seulement partiellement.

Notre site comprend des liens vers d’autres sites. Le contenu de cette Politique de protection des données personnelles ne s’applique qu’à notre propre site Internet. Il vous appartient de consulter les informations sur la protection des données personnelles des sites vers lesquels ces liens renvoient.

En visitant notre site web, vous consentez expressément à ce que nous recueillions et traitions, selon les modalités et principes décrits ci-après, vos données à caractère personnel suivantes:

  • votre adresse IP;
  • vos informations communiquées via le formulaire (nom et adresse mail).

En nous fournissant vos données à caractère personnel par le biais de l’un de nos formulaires (organisation, nom, adresse, téléphone, e-mail…), vous nous donnez l’autorisation expresse de traiter ces informations pour les buts indiqués ci-après:

  • traiter vos éventuelles demandes (conseils, questions…);
  • prendre contact avec vous suite à vos démarches sur notre site.

Ces données ne seront utilisées qu’à des fins de gestion et pour des opérations de marketing direct initiées par l’Administration communale de Woluwe-Saint-Pierre ou le Wolu Sports Park et ne sont transmises à un tiers qu’avec votre consentement préalable. Néanmoins, nous pourrions être amenés à divulguer vos données personnelles sur requête d’une autorité légale ou en toute bonne foi en considérant que cette action est requise pour se conformer à toute loi ou réglementation en vigueur.

Nous ne conservons vos données à caractère personnel que pendant le temps raisonnablement nécessaire aux finalités poursuivies et en accord avec les exigences légales et réglementaires, au maximum 1 an.

Nous nous engageons à adopter les mesures techniques, physiques et organisationnelles nécessaires et adéquates pour protéger les données à caractère personnel contre les accès non autorisés, le traitement illicite et non autorisé, la perte ou le dommage accidentel, et la destruction non autorisée. Ces mesures sont régulièrement évaluées et si nécessaire actualisées en vue de garantir une protection maximale des données à caractère personnel des personnes concernées.

 

En cas de violation ou de fuite informatique, nous prenons les mesures nécessaires/adéquates pour en constater l’étendue et les conséquences, y mettre fin le plus vite possible et, le cas échéant, limiter son impact pour les personnes concernées.

 

Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez :

  • recevoir des renseignements sur les données personnelles traitées ;
  • demander la rectification de vos données personnelles ;
  • demander l’effacement d’une donnée à caractère personnel, dans la mesure où il n’existe pas une obligation de conserver ces données ;
  • demander la suspension du traitement de vos données (sans effacement) ;
  • retirer votre consentement à traiter vos données dans le futur ;
  • dans certaines circonstances, recevoir certaines données à caractère personnel fournies et transférer ces données vers un autre Responsable du traitement.

 

Ces droits sont valables pour tous les traitements réalisés mais certaines législations et  réglementations peuvent limiter ces droits.

 

Si vous considérez que nous avons traité vos données personnelles d’une manière incorrecte, vous pouvez nous contacter. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle.

 

Pour exercer vos droits relativement à vos données à caractère personnel, vous pouvez adresser une demande écrite, datée et signée, à la personne de contact suivante : Véronique Plenevaux, Directrice du Wolu Sports Park, aux adresses suivantes :  vplenevaux@woluwe1150.be ou avenue Edmond Galoppin 1 à 1150 Bruxelles.

 

Le responsable du traitement de vos données personnelles est le Collège des Bourgmestre et échevins de Woluwe-Saint-Pierre. Le Data Protection Officer est  l’ASBL Iristeam, avenue des Arts 21, 1000 Bruxelles.

 

 « en soumettant ce formulaire, j’accepte que les informations saisies dans ce formulaire soient utilisées/exploitées/traitées pour permettre de me recontacter ».